แผนดำเนินการฝึกอบรม

การดำเนินงาน
ผู้รับผิดชอบ /

กำหนดเวลา

การดำเนินการก่อนการฝึกอบรม

1. ติดต่อวิทยากรเป็นการภายใน พร้อมทั้งแจ้งรานละเอียด

เกี่ยวกับการฝึกอบรมที่วิทยากรควรทราบ เช่น หัวข้อวิชา

นั้น ๆ จำนวนและคุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม วันและ

เวลาสำหรับหัวข้อนั้น ๆ เป็นต้น นอกจากนั้นจะต้องสอบ

ถามวิทยากรเกี่ยวกับการจัดรถรับ - ส่ง ดารจัดห้องฝึกอบรมอุปกรณ์ที่จะใช้ และ เอกสารประกอบสำหรับหัวข้อนั้น ๆ


2. ติตด่อสอบถามสถานที่ดูงานหรือทัศนศึกษาเป็นการภายในพร้อมทั้งแจ้งวัตถุประสงค์ ขอบเขตของการดูงาน ตลอดจนจำนวนผู้เข้าชม วัน เวลาของการดูงาน


3. จัดพิมพ์หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม


4. คัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม และจัดทำบัญชีรายชื่อผู้เข้า

รับการฝึกอบรมสำหรับ

- วิทยากร ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่วิทยากรควรทราบ เช่น ชื่อ อายุ ตำแหน่ง

หน่วยงานต้นสังกัด วุฒิ ประสบการณ์การทำงาน เป็นต้น

• ผู้เข้ารับการอบรม ซึ่งมีรายละเอียดในเรื่อง ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงานต้นสังกัด

• ลงชื่อประจำวัน


5. จัดเตรียมเงินที่จะใช้จ่ายในโครงการฝึกอบรม


6. จัดเตรียมเอกสารพื้นฐานและเอกสารประกอบการฝึกอบรม

7. จัดเตรียมประวัติวิทยากรในโครงการ


8. จัดเตรียมแบบประเมินผลและสังเกตการณ์ของแต่ละรายวิชาและของโครงการโดยส่วนรวม


9. การจัดเตรียมสถานที่ ( เช่น โต๊ะ เก้าอี้ แจกันดอกไม้ เป็นต้น ) โสตทัศนูปกรณ์ ( เช่น เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ แผ่นใส ที่เขียนแผ่นใส กระดานดำ เป็นต้น ) และอุปกรณ์อื่น ๆ ( เช่น ตะกร้า เอกสาร กรรไกร ที่เจาะกระดาษ ที่เย็บกระดาษ สก๊อตเทป ตะกร้าใส่ผง เป็นต้น ) เพื่อใช้ในการฝึกอบรม


10. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่อง

- การจัดและการใช้สถานที่ในการฝึกอบรม

- การจัดรถรับ - ส่งวิทยากร และรับ - ส่งผู้เข้ารับการอบรมไปดุงาน

- การจัดสถานที่จอดรถสำหรับวิทยากร

- โสตทัศนูปกรณ์ที่ใช้ในการฝึกอบรม

- การจัดเลี้ยงเครื่องดื่มในพิธีเปิด - ปิดและระหว่างฝึกอบรม

- การจัดพิมพ์เอกสาร

ฯลฯ





11. จัดทำกำหนดการพิะเปิดการฝึกอบรม

12. ทำหนังสือเชิญวิทยากร และหนังสือขออนุญาตจากผู้บังคับบัยชาของวิทยากร พร้อมทั้ง รายละเอียดเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรม รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม แบบประเมินผลการอบรมโดยวิทยากร


13. ทำหนังสือถึงหน่วยงาน เพื่อขออนุญาตเข้าดูงานในหน่วยงานนั้น


14. เตรียมร่างคำกล่าวรายงาน คำกล่าวในพิธีการเปิดการฝึกอบรม


15. ทำหนังสือเชิญหัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้กล่าวรายงานในพิธีการเปิดการฝึกอบรม ( ควรส่งล่วงหน้าประมาณ 1 สัปดาห์ )


16. ทำหนังสือเชิญผู้มีเกียรติมาร่วมในพิะเปิดการฝึกอบรมพร้อมทั้งแนบกำหนดการพิธีเปิด


17. จัดป้ายต่าง ๆ คือ

- ป้ายวิทยากร ( ตั้งโต๊ะ )

- ป้ายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม ( ตั้งโต๊ะ ติดเสื้อ )

- ป้ายลงทะเบียน

- ป้ายบอกทางมายังห้องฝึกอบรม


18. เตรียมแฟ้มสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม ประกอบด้วย

- กำหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม

- รายละเอียดโครงการ

- เอกสารพื้นฐาน

- กระดาษจดบันทึก

- รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม


19. เตรียมแฟ้มลงทะเบียน แฟ้มเซ็นชื่อ


20. เตรียมวุฒิบัตร


21. เตรียมการทั่วไปสำหรับวันเปิดการฝึกอบรม

- สถานที่ ได้แก่ โต๊ะหมู่บุชา โต๊ะ เก้าอี้ ไมโครโฟน

ดอกไม้ ธูปเทียน

- ต้อนรับประธาน ผู้มีเกียรติ ผู้เข้ารับการฝึกอบรม

- รับลงทะเบียน

- การเลี้ยงน้ำชา

- เตรียมสำเนาร่างคำกล่าวรายงาน และคำกล่าวในพิธีเปิดการฝึกอบรม

- ส่งร่างคำกล่าวถึงประธานและผู้กล่าวรายงานก่อนวันพิธีเปิด 1 วัน


22. เรียนตเอนประธานและผู้กล่าวรายงานก่อนวันพิธีเปิด


การดำเนินการระหว่างฝึกอบรม


1. จัดเตรียมแฟ้มเซ็นชื่อประจำวัน


2. จัดเตรียมเอกสารที่จะแจกแต่ละวันและกระดาษบันทึก


3. จัดเตรียมสถานที่ ( จัดโต๊ะ เปลี่ยนป้ายชื่อวิทยากร เปลี่ยนป้ายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม ) โสตทัศนูปกรณ์ ( เครื่องขยาย

เสียง เครื่องฉายภาพข้ามศีรษะแผ่นใส ที่เขียนแผ่นใสฯลฯ )


4. เตือนวิทยากรก่อนการบรรยายล่วงหน้า 1 สัปดาห์


5. เตรียมเครื่องดื่มสำหรับวิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม


6. เตรียมรถรับ - ส่งวิทยากรหรือสถานที่จอดรถสำหรับวิทยากร

7. เตรียมวิทยากรแทนหรือจัดกิจกรรมทดแทน ในกรณีวิทยากรไม่มา


8. ต้อนรับ อำนวยความสะดวก ส่งวิทยากร


9. แนะนำและขอบคุณวิทยากร


10. จัดเตรียมเงินสมนาคุณวิทยากร


11. อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม


12. สังเกตุการฝึกอบรมตลอดระยะเวลาการฝึกอบรมตลอดจนดูแลเวลาให้เป็นไปตามกำหนดการ


13. แจกแบบประเมินผล รวบรวมผลจากการประเมิน เพื่อ

ทำการวิเคราะห์และปรับปรุงแก้ไข


14. จัดทำกำหนดการพิธีปิดการฝึกอบรม


15. จัดเตรียมวุฒิบัตร และเสนอเซ็นล่วงหน้า


16. ร่างคำกล่าวรายงานและคำกล่าวปิดการฝึกอบรม


17. ทำหนังสือเชิญประธานปิกการฝึกอบรม และแจกวุมิบัตรพร้อมทั้งแนบคำกล่าวปิดการฝึกอบรม และกำหนดการพิธีปิดการฝึกอบรม


18. ทำหนังสือเชิญวิทยากรและผู้มีเกียรติในพิธีปิดการฝึกอบรมพร้อมทั้งแนบกำหนดการพิธีปิดการฝึกอบรม


19. ทำหนังสือขอบคุณวิทยากรและหน่วยงานที่ให้การอนุเคราะห์ช่วยเหลือต่าง ๆ


20. ทำหนังสือส่งตัวผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลับคืนต้นสังกัด


21. เตรียมการทั่วไป สำหรับวันปิดการฝึกอบรม ( กิจกรรมส่วนใหญ่จะคล้ายคลึงกับวันเปิดการฝึกอบรม )

22. จัดเตรียมแบบทดสอบหลังการฝึกอบรม แบบประเมินผลโครงการ และให้ผู้รับการฝึกอบรมประเมินผลในวันสุดท้ายของการฝึกอบรม


ระยะหลังการฝึกอบรม

1. ส่งหนังสือขอบคุณวิทยากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง


2. ส่งหนังสือส่งตัวผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลับคืนต้นสังกัด


3. รวบรวมและวิเคราะห์ผลการฝึกอบรม


4. รายงานผลการฝึกอบรมต่อฝ่ายบริหาร


5. ติดตามผลการฝึกอบรม


6. รวบรวมและวิเคราะห์ผลที่ได้จากการติดตาม และทำรายงานเสนอต่อฝ่ายบริหาร


7. จัดการเรื่องการเงิน โดยนำหลักฐานการจ่ายเงินต่าง ๆ ในโครงการมอบให้ฝ่ายการเงิน


8. เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้รับการฝึกอบรมต่อไป


9. จัดทำเนียบรุ่นผู้เข้ารับการฝึกอบรม

หมายเหตุ แผนการดำเนินการฝึกอบรมนี้เสนอเป็นเพียงตัวอย่างหรือแนวทางเท่านั้น ซึ่งผู้ดำเนินการฝึกอบรมและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถนำไปปรับมใช้ได้ตามความเหมาะสม

ประโยชน์ของการฝึกอบรม

ข้อสรุปของการจัดการฝึกอบรมอาจนำเสนอได้โดยประโยชน์ที่เกิดขึ้นในระดับต่าง ๆ ทั้งต่อบุคลากร หน่วยงานและผู้ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ดังนี้

ประโยชน์ต่อหน่วยงาน

1. เพื่อเพิ่มรายได้และผลกำไรของหน่วยงาน

2. เพื่อลดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่หน่วยงาน

3. เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่หรือพนักงาน สามารถขยายงานได้อย่างต่อเนื่องทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

4. เพื่อป้องกันปัญหาโดยการเสริมสร้างความรู้ ควงามเข้าใจกับบุคลากรเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาระหว่างการปฏิบัติงานได้

5. เป็นกรรมวิธีที่ก่อให้เกิดความสามัคคีของบุคลากรที่ทำงานในหน่วยงานเดียวกัน มีการแลกเปลี่ยนประสบการณืซึ่งกันและกันช่วยให้เกิดความเข้าใจกันมทากยิ่งขึ้น

ประโยชน์ต่อหัวหน้างาน

1. ทำให้ผลงานรวมของหน่วยงานสูงสุดทั้งปริมาณและคุณภาพ

2. ลดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ การควบคุมและการทำงานแทนผู้บังคับบัญชา

3. ทำให้ผู้บังคับบัญชาระดับสูงมีความไว้วางใจในความสามารถในการบริหารงาน

ประโยชน์ต่อผู้เข้ารับการอบรม

1. เสริมสร้างความรู้ใหม่ ๆ ที่ทันสมัยและสร้างวิสัยทัศน์

2. พัฒนาบุคลิกภาพของตนเองและปรับปรุงวิธีการปฏิบัติงานให้เหมาะสมกับภารกิจที่ต้องปฏิบัติ

3. สามารถปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายได้ทั้งในเชิงปริมาณและคุรภาพ

4. เสริมสร้างขวัญกำลังใจและความเชื่อมั่นในตนเอง มีความพร้อมในการปฏิบัติงานสูง

5. เกิดความมุมานะพยายามพัฒนางานเพื่อความก้าวหน้าในอนาคต ( ตำแหน่งงาน )